初学者用户应选择的八款“屏幕共享工具”的解说
2024/12/26
「画面共有」2020 年日冕灾难期间，随着在家办公和远程办公的增加，屏幕共享工具的使用迅速普及。
目前，信息技术包括初学者许多用户都会使用以下八种典型的屏幕共享工具。
工具 (ii) 谷歌会议。
工具 (iii) Microsoft Teams。
工具 (iv) Skype。
工具 5：思科的 Webex。
工具 6：TeamViewer。
工具 7）Chrome 远程桌面。
工具 8）UniWeb "共同浏览"。
这些工具是 提供免费计划我们列出了可用于从在线会议和远程支持到大型活动等各种用途的设备。
尤其是需要安全保护的屏幕共享，如包含个人信息的屏幕。它是一个功能强大的屏幕共享工具，可以屏蔽敏感信息、建议使用 UniWeb 协同浏览功能。
本文详细介绍了新手用户应选择的八种工具的功能和选择，以及常见问题和处理方法。如果您正在考虑引入屏幕共享工具，请阅读至本文结尾。
目录
适合初学者的 8 种易于使用的屏幕共享工具（提供免费计划）
屏幕共享工具有很多种，很多人都不知道 "该选择哪一种"、典型的屏幕共享工具，即使是初学者也能轻松使用，还受到许多用户的支持。以下 8 项
| 工具名称 | 特点 | 费用计划 | 同时连接数 | 期限 |
| ① 缩放 | 主要用于在线会议和研讨会。 允许小组在会议期间进行小组讨论和工作 带注释功能 |
基本：免费 专业版：每月 1,999 日元（包年）。 商务：每月 2,749 日元（年度合同） |
基本型/专业型：最多 100 人 企业：最多 300 人 |
基本课程：40 分钟。 商业/专业：30 小时 |
| ② 谷歌会议 | 主要用于短期团队会议和教育目的。 通过谷歌账户链接，设置非常简单。 所有功能均可在浏览器上使用。 ...并可通过电话加入。 |
免费账户：免费。 商务入门版：每月 680 日元（年度合同） Business Standard：每月 1,360 日元（年度订阅）。 Business Plus：每月 2,040 日元（包年）。 企业：应要求提供。 |
免费账户：最多 100 人。 ・Business Starter：最大100人 ・Business Standard：最大150人 ・Business Plus：最大500人 ・Enterprise：最大1,000人 |
免费账户：三人或三人以上为一个持有期，一对一为 24 小时。 业务启动：24 小时。 商业标准》：24 小时。 Business Plus：24 小时。 企业：24 小时。 |
| ③ 微软团队 | ...主要用于团队工作和协作。 全方位的协作功能。 可与 Office 应用程序集成。 |
Microsoft Teams：免费。 ・Microsoft 365 Personal：月額1,490円 Microsoft 365 家庭版：每月 2,100 日元 Microsoft Teams Essentials：每月 599 日元（按年订阅） Microsoft 365 Business Basic：每月 899 日元（按年订购） Microsoft 365 Business Standard：每月 1,874 日元（按年订购） |
・Microsoft Teams：最大100人 ・Microsoft 365 Personal：最大300人 ・Microsoft 365 Family：最大300人 ・Microsoft Teams Essentials：最大300人 ・Microsoft 365 Business Basic：最大300人 ・Microsoft 365 Business Standard：最大300人 |
・Microsoft Teams：1持間 微软 365 个人版：30 小时。 微软 365 家庭：30 小时。 ・Microsoft Teams Essentials：30 时间 ・Microsoft 365 Business Basic：30 时间 ・Microsoft 365 商业标准：30 时间 |
| ④ Skype | 主要用于个人使用和小型会议 可在浏览器中使用，无需注册或下载。 邀请链接上没有有效期。 |
免费 | 最大100人 | 24 小时 |
| ⑤ Cisco Webex | ......主要用于大型公司和组织的大型活动和会议。 ...获得美国国家安全局最高安全评级。 还可提供图像质量高、视角广的专用网络摄像头。 |
Webex Free: 免费。 ・Webex Starter：月額1,490円 ・Webex Business：月額2,200円 Webex Enterprise：应要求提供。 |
・Webex Free：最大100人 ・Webex Starter：最大150人 ・Webex Business：最大200人 ・Webex Enterprise：最大1,000人 |
・Webex Free：40分 Webex 启动器：24 小时。 Webex Business：24 小时。 Webex 企业版：24 小时。 |
| ⑥ TeamViewer | ∙ 远程桌面功能，通常主要用于远程支持和故障排除 随时随地安全访问远程设备。 几乎适用于所有设备，包括个人电脑和智能手机。 |
个人许可证：免费。 TeamViewer 远程访问：3,425 日元/月（按年订购） TeamViewer Business：每月 6,000 日元（按年订购） TeamViewer Premium：每月 11,500 日元（按年订阅） TeamViewer Corporate：每月 21,000 日元（按年订购） |
个人许可证：无限制。 TeamViewer 远程访问：最多 3 台 TeamViewer Business：最多 200 台 TeamViewer Premium：最多 300 台 TeamViewer 企业版：最多 500 台 |
个人执照：3 小时。 TeamViewer 远程访问：无限制 TeamViewer 业务：无限制 TeamViewer Premium：无限制 TeamViewer Corporate：无限制 |
| ⑦ Chrome 远程桌面 | ...主要用于远程支持和简单的屏幕共享。 使用 Google Chrome 浏览器进行远程访问和屏幕共享。 ...易于使用且免费，任何人都可以使用。 |
免费 | １台 | 24 小时 |
| (viii) UniWeb "共同浏览"。 | 安全措施可根据现场情况量身定制。 使用标记进行视觉引导 只需在网站上使用一行标签即可轻松实现。 将聊天与以下功能结合使用，可以提供更高效的支持 |
需要查询 | 无边无际 | 无边无际 |
本表所列工具分为两大类。
・⑥〜⑧：专门用于屏幕共享的工具。
工具(1)至(5)为：多功能会议和协作（共同工作）这些工具的特点是使用方便、轻巧，同时还能提供流畅的屏幕共享体验、快速屏幕共享和远程支持适用于
下文将详细介绍每种工具的特点。
工具 1：缩放。
在线会议和远程工作工具
Zoom 是一款受到许多用户青睐的工具，尤其是其简单易用和多功能的屏幕共享功能、分会场功能 "可在会议期间将与会者分成若干小组"。是教育和商业领域的理想选择。
此外，注释可用于直接在共享屏幕上添加注释，从而使会议能够更加活跃地交流思想。即使是免费计划，也具有全方位的基本会议功能，适合个人和企业广泛使用。
推荐用于
/ 重视小组讨论和学习活动。
工具 (ii) 谷歌会议。
在线会议和远程工作工具
谷歌会议、只需一个 Google 账户，即可轻松开始使用。这款屏幕共享工具的优势在于其易用性：所有功能都可在浏览器中使用，因此无需安装额外的应用程序，而且适用于教育环境和简短的团队会议、可通过电话参与会议，并可通过与 Google Workspace 集成来处理大型会议。特点
该工具与 Zoom 一起被许多用户使用，但对于免费使用的用户来说，Google Meet 对于一对一的 24 小时连接非常有用。
推荐用于
∙ 每天使用 Google Workspace 的公司和个人。
工具 (iii) Microsoft Teams。
在线会议和远程工作工具
Microsoft Teams 具有促进团队协作的丰富功能协作功能（协同工作）除其他外，它还是一种工具、与 Word 和 Excel 等 Microsoft Office 应用程序完美集成，允许实时共同编辑文档。点是一种力量。
它还允许用户通过任务管理和专门的团队聊天功能集中管理项目进度。免费计划还提供基本功能，适合从公司到教育机构的广泛用户使用。
推荐用于
-使用 Microsoft 365 的企业和个人。
工具 (iv) Skype。
在线会议和远程工作工具
Skype 是一种极具吸引力的工具，尤其是因为它是免费的，而且一天 24 小时都可以供多达 100 人使用、无需注册或安装应用程序。它的独特之处在于可以直接在浏览器中使用。邀请链接上没有有效期。这样就可以方便地随时参加会议。
它还具有语音通话和聊天功能，除屏幕共享外，还支持多种交流方式，因此特别适合个人和小型团队使用。
推荐用于
-希望使用简单工具的初学者和非技术人员。
工具 (5) 思科 Webex。
在线会议和远程工作工具
Cisco Webex 是一款专门用于大型会议和活动的企业工具，其主要功能包括获得美国国家安全局最高安全评级。并允许高度机密的会议在安静的环境中进行。
此外，手势识别功能，即系统识别人的手部动作并在参与者的屏幕上显示动画，以及基于人工智能的 "自动转录 "和 "实时翻译 "功能。它还具有其他地方所没有的独特特征，例如
推荐用于
-经常为数百人举行会议和活动。
工具 6：TeamViewer。
专门用于屏幕共享的工具。
TeamViewer 是一款具有远程桌面功能的工具，允许屏幕共享和直接控制远程设备；它可提供安全的远程支持，不受时间和地点的限制，因此被广泛用于 IT 支持和故障排除。
因为它支持各种操作系统，包括安卓、iOS 和 Windows、它适用于大多数设备，包括个人电脑和智能手机。不过，免费计划的单位数量不受限制、以非商业使用为原则，如果允许商业使用，连接可能会中断。
推荐用于
∙ 希望在远程位置安全操作设备的用户。
工具 (7) Chrome 远程桌面。
专门用于屏幕共享的工具。
Chrome 远程桌面 は、使用谷歌浏览器这是一款完全免费的工具，用于轻松实现远程访问和屏幕共享，类似于 "Google Meet"、只要你有一个谷歌账户，就可以使用它。。
该系统设置简单，无需安装软件或进行复杂操作，即使是初学者也能轻松使用；它可以安全地操作远程 PC 和智能手机，因此适用于从个人使用到 IT 支持的各种应用。
推荐用于
-寻找一个简单的远程工具，即使是初学者也能轻松使用。
工具 8）UniWeb "共同浏览"。
专门用于屏幕共享的工具。
协同浏览是网络无障碍工具 UniWeb 提供的一项可选功能，它是一种屏幕共享工具，允许终端用户实时共享他们正在浏览的网页，同时支持他们的操作。自动屏蔽个人和信用卡信息的安全功能。并可在处理敏感信息的情况下安全使用。
使用标记来指示操作点的可视化指导和聊天功能共同确保为最终用户提供易于理解的流畅支持。另一大优势是易于实施，只需在网站中插入一行标签即可。。
推荐用于
∙ 需要对个人数据提供高度安全支持的行业。
这些都是典型的屏幕共享工具，它们各有特点和优势，重要的是要为正确的应用和目的选择正确的工具。
下一节将介绍选择屏幕共享工具时应注意的要点。
选择屏幕共享工具时应检查的五件事
正如上一节所介绍的，屏幕共享工具种类繁多，每种工具都有自己的特点和优势，但重要的是要根据多种因素来选择，例如是否适合你的目的和使用场景，以及是否易于使用。
本节将详细介绍在选择屏幕共享工具时需要检查的五个要点。
第 1 点：适合目的和使用场景的功能。
首先，有必要明确屏幕共享工具的用途，并根据用途选择具有合适功能的工具--例如，Zoom 的分组讨论室*和注释功能对于在线会议和教育环境非常有用。
除屏幕共享外，Microsoft Teams 等协作工具也适用于需要共享文件或共同编辑文档的情况。
如上所述，不同的使用目的需要不同的功能和特性。事先对使用场景有一个具体的印象非常重要。
*分组讨论室......可将与会者分成若干小组。
第 2 点：可参与人数和连接时间。
例如，对于小型会议，"Skype "或 "Google Meet "就很合适，因为免费计划就足够了、对于大型网络研讨会和时间较长的会议，应选择付费计划。例如，Zoom 的专业/商业计划和 Cisco Webex 的企业计划可容纳几百人的会议。
对于频繁举行的冗长会议，也应考虑时间限制（如 40 分钟），条件是如果连接因时间限制而中断，某些工具将不得不再次发出 URL 并与与会者再次共享在某些情况下，会有很大的麻烦，例如
在选择付费计划时，不要选择连接数或连接时间仅低于预期的计划，而要选择给你留出足够余地的计划。
第 3 点）易于操作和使用。
界面直观，适合初次使用的用户。本文介绍的工具都很容易使用，即使对初学者来说也是如此，尤其是 Skype 和 Google Meet，可以直接在浏览器中使用，无需注册或安装应用程序。
同样重要的是，设计要便于选择要共享的屏幕，而且操作起来不会混乱。当多个用户同时操作时，工具的易用性决定了会议和工作的顺利进行。因此，在安装系统之前，最好先试用演示版或试用版。
第 4 点：视频和音频质量。
选择屏幕共享工具时，视频和音频质量是一个重要因素。在屏幕共享过程中，不同的工具可提供不同程度的视频清晰度和音频稳定性。尤其重要的是，选择一种即使在访问环境不稳定的情况下也能提供不间断视频和音频的工具；视频质量差会遮挡共享屏幕的内容，大大降低会议和支持的效率。
上一节提到的工具都以质量和稳定性著称，尤其是 Zoom 和 Cisco Webex，它们的图像质量和稳定性都很高，适合大型会议和演示、选择数据用量少的工具，即使在网络速度较慢的环境下也能确保顺利使用。在某些情况下
第 5 点：安全和隐私。
屏幕共享工具还应确保共享数据和会议内容的安全性；例如，具有加密技术和访问限制的工具，如 "思科 Webex"，适用于商业用途和涉及敏感信息的会议、特定工具的数据存储和隐私保护政策。也是一个重要的检查点。
使用不安全的工具有可能导致共享数据泄露、特别是在企业使用时，最好事先检查安全认证（ISO、GDPR 等）。
此外，当出于用户支持或其他目的（如 UniWeb 的 "共同浏览"）共享客户屏幕时，如果客户可以访问包含敏感信息（如信用卡详情或个人数据）的屏幕，也应如此、允许用户屏蔽任意信息的工具可能会有所帮助。
这五点在操作工具时尤为重要，因此一定要事先检查。
下文将介绍使用屏幕共享工具过程中的一些常见问题。
使用屏幕共享工具时的五个常见问题及解决方法。
不过，屏幕共享工具是非常有用的工具、在使用过程中经常会出现意想不到的问题。本节还介绍了使用屏幕共享工具时通常会出现的五个问题，以及如何解决这些问题。
问题 1：屏幕无法共享。
最常见的问题之一就是屏幕没有共享、工具中的屏幕共享设置被禁用，或者没有为正在使用的设备设置适当的访问权限。还可以设想主持人（组织者）不允许屏幕共享这种情况也很常见。
在工具的设置界面中启用屏幕共享功能，并检查设备操作系统和应用程序的屏幕共享和摄像头访问权限，或联系主机确认设置和权限。
故障 2：音频被切断/听不到。
特别是当网络环境不稳定或工具或设备中的音频设置不合适时，可能会出现音频中断或听不清的问题、多个应用程序同时使用麦克风和扬声器。这可能是因为
首先，检查工具中的音频设备设置，确保选择了适当的麦克风和扬声器；关闭不必要的应用程序以防止与音频设备发生冲突也可能有帮助，因为如果这样做还不能使情况恢复正常，则可能是网络问题造成的、切换到有线连接以确保网络稳定可能有助于恢复。
麻烦 3）延迟和滞后。
屏幕共享过程中的延迟和滞后是由网络速度不足造成的、当要共享的数据过大时，这种情况更容易发生。在共享高分辨率图像和视频时尤其如此。
将图像质量更改为中低设置，以避免以超出需要的更高分辨率共享，并减少共享的数据量、提前分发必要的材料也很有用此外，它还会限制同一网络上的其他数据流量（如流媒体视频），以确保可用带宽。
问题 4：图像中反映了与隐私有关的信息。
屏幕共享过程中投射出隐私信息、机密画面和不需要的通知等问题，往往是由于设置不当或准备不充分造成的这种麻烦往往是由于屏幕共享系统设置不当，或屏幕共享系统设置不当，或屏幕共享系统设置不当造成的、有可能向与您共享信息的每个人暴露不必要的信息。
开始屏幕共享前，请将设备的通知功能设置为关闭，并关闭除所需材料外的所有窗口和应用程序、使用浏览器的私人模式这种情况经常发生，例如 Google meet、在一个浏览器中打开多个标签页时，在独立标签页中使用工具很可能导致在共享屏幕时选择错误的标签页因此，在使用前必须确保关闭不必要的标签。
故障 5）工具兼容性问题。
如果与会者使用不同的设备或操作系统，屏幕共享功能可能无法正常工作。仅适用于某些浏览器和应用程序的工具。这个问题特别容易发生在
事先检查要使用的工具的兼容设备和操作系统，并特别告知与会者建议的环境、如果工具需要下载和安装应用程序，这种预先通知就非常重要。此外，提前准备几种工具也很有用，特别是对于不同环境中的用户、基于浏览器的工具更容易避免兼容性问题。
在开始共享之前采取行动非常重要，因为这些问题往往可以通过提前准备和配置检查来避免 了解工具的特性并采取适当的措施可以最大限度地减少问题。
UniWeb Cobrowsing，一款高度安全的屏幕共享工具。
我们的 UniWeb 是一款插件工具，可帮助提高网站的可访问性和多语言化，提供一系列可选功能，其中一项新的可选功能允许用户创建任何语言的网站，包括英语、法语、德语、西班牙语、意大利语、日语、西班牙语和西班牙语、屏幕共享功能 "共同浏览"。提供以下服务。
这一功能可以大大提高客户互动的效率，因为终端用户可以实时共享他们正在浏览的网页，并直观地指导他们进行操作和排除故障。在屏幕共享过程中，最终用户和操作员可以独立操作浏览器，相互聊天并提供准确的支持。
安全措施也可根据要共享的网站量身定制，例如，在需要安全的情况下，如在要共享的屏幕上显示信用卡信息、在安全的环境中共享屏幕，包括屏蔽终端用户端的信息。
共同浏览功能具有以下五个特点
UniWeb 可选功能 "共同浏览 "的五个特点。
用户可以即时分享他们正在浏览的网页，并提供准确的支持。
2. 用标记进行视觉引导
标记可用于指示操作点，为用户提供易于理解的指导。
3. 安全保护功能
个人和信用卡信息会自动屏蔽。
4. 聊天功能
结合聊天沟通使用，可确保顺利提供支持。
5. 支持多种设备
它可在包括个人电脑和智能手机在内的各种设备上使用，并提供灵活的支持环境。
使用 UniWeb 时可使用此功能、它可以立即使用，无需额外工作。此外，如果他们不使用 UniWeb、另一个吸引人的地方是它易于引入，只需在网站上插入一行标签即可。。
与免费的屏幕共享工具不同，UniWeb 的协同浏览功能提供先进的客户支持专用功能，特别是卓越的安全性和可视化引导，以提高最终用户满意度并简化支持操作。
这也是一个付费工具、其实施成本低，而且除屏幕共享外，UniWeb 的综合解决方案还包括多语言支持和改进的可访问性、对于希望改善客户体验的公司来说，这是一个非常经济高效的选择。。
如果您希望改进贵公司的网站或加强客户支持，请考虑使用 UniWeb、官方网页如下请随时与我们联系，或向我们索取以下信息资料。
总结
屏幕共享工具在远程办公、在线课程和远程支持等各种现代应用场景中都是必不可少的，尤其是自 Corona 灾难发生以来、这些工具的重要性迅速增加，许多公司和教育机构都已采用。。
本文介绍了八种屏幕共享工具，但在选择工具时、重要的是，要根据目的和使用情况仔细评估功能、安全性和可操作性。此外，由于通过提前准备和配置往往可以避免出现问题，因此建议在充分了解工具功能的同时，提前进行一些使用测试。
