Informativa sulla privacy.

Kiva Corporation ("Kiva") gestirà, proteggerà e utilizzerà in modo appropriato le informazioni personali dei clienti raccolte e conservate attraverso i siti web gestiti e operati da Kiva in conformità alla Legge sulla protezione delle informazioni personali, alle disposizioni della Legge sulle attività di telecomunicazione relative alla segretezza delle comunicazioni e ad altre leggi pertinenti (comprese le relative linee guida) e alla presente Informativa sulla privacy.

1. informazioni da raccogliere

1) Dati personali.

Raccogliamo il nome, l'indirizzo, il numero di telefono, il numero di cellulare, l'e-mail e qualsiasi altra informazione di identificazione personale che l'utente decide di fornirci o che sceglie di includere nel proprio account ("Informazioni personali").

2) Cookie.

Alcune pagine di questo sito web utilizzano una tecnologia chiamata "cookie" per rendere più comodo l'utilizzo del sito quando vi si accede nuovamente.

Un "cookie" è una tecnologia che consente a un server Web di identificare il computer dell'utente.

È possibile modificare le impostazioni del proprio browser per disabilitare la funzione dei cookie, ma ciò potrebbe comportare l'impossibilità di utilizzare tutti o parte dei servizi presenti nelle pagine web.

(3) Nome e indirizzo dell'operatore commerciale che tratta i dati personali e, nel caso di una persona giuridica, il nome del suo rappresentante.

Nome dell'operatore: Kiva Inc.

Direttore rappresentante: Yuta Isozaki

Indirizzo: 7F, 3-12-5 Tsukiji, Chuo-ku, Tokyo

(4) Nome o titolo, affiliazione e dati di contatto del responsabile della protezione dei dati (o del suo rappresentante).

Responsabile della protezione dei dati personali: Yuta Isozaki

E-mail:[email protected]

Numero di telefono: 03-6264-0825

2. gli sforzi per proteggere i diritti e gli interessi degli utenti

I principali sforzi dell'azienda per tutelare i diritti e gli interessi degli utenti in relazione alla protezione dei dati personali sono i seguenti

(i) Su richiesta dell'interessato, saranno adottate misure per interrompere l'invio di mailing diretti e raccomandazioni telefoniche.

(2) La Società esternalizza la totalità o una parte del trattamento dei dati personali nell'ambito dello scopo di utilizzo, selezionando partner di outsourcing ritenuti in grado di gestire correttamente i dati personali, stabilendo in modo appropriato nel contratto di outsourcing la gestione della sicurezza, la riservatezza e altre questioni relative al trattamento dei dati personali, ed effettuando la supervisione necessaria e appropriata.

3. identificazione e pubblicazione dello scopo dell'utilizzo

I dati personali ottenuti e detenuti dalla Società saranno utilizzati nell'ambito delle seguenti finalità di utilizzo.

1) Dati personali del cliente

(i) fornire, mantenere, proteggere e migliorare i nostri servizi (compresa l'accettazione della registrazione, l'identificazione, l'autenticazione dell'utente, la registrazione delle preferenze dell'utente e il calcolo del pagamento delle tariffe d'uso in relazione ai nostri servizi)

(ii) Misurare il traffico e il comportamento dei clienti.

(iii) distribuire, visualizzare e misurare l'efficacia degli annunci pubblicitari.

(iv) rispondere agli atti di violazione dei termini e delle condizioni, delle politiche, ecc. della Società (di seguito denominati "Termini e condizioni") relativi ai servizi della Società.

(v) Per notificare all'utente le modifiche ai termini e alle condizioni dei nostri servizi.

(vi) Per inviare avvisi sul vostro conto.

(vii) Per comunicare con i clienti in merito al Sito e ai nostri servizi.

(viii) Per la notifica di nuovi servizi, eventi, seminari, ecc.

(ix) Per sondaggi e analisi delle vendite dei nostri servizi.

(x) Altri scopi di utilizzo specificati e pubblicati in anticipo dalla Società.

(2) Dati personali relativi ai candidati all'assunzione presso la Società.

(i) A fini di reclutamento e selezione

(ii) rispondere alle richieste di informazioni.

(3) Dati personali dei dipendenti.

Per le procedure relative a lavoro, personale e buste paga, benefit, assistenza sanitaria, previdenza sociale e tasse, amministrazione dell'istruzione.

4. utilizzo nell'ambito dello scopo d'uso

La Società tratta i dati personali dei clienti solo nella misura necessaria a raggiungere gli scopi d'uso precedentemente specificati e pubblicati; tuttavia, la Società può trattare i dati personali dei clienti oltre la misura necessaria a raggiungere gli scopi d'uso precedentemente specificati e pubblicati senza il consenso del cliente nei seguenti casi

(1) Se richiesto dalla legge

(2) Quando è necessario per la protezione della vita, del corpo o della proprietà di una persona ed è difficile ottenere il consenso del cliente.

(3) Quando è particolarmente necessario migliorare la salute pubblica o promuovere il sano sviluppo dei bambini ed è difficile ottenere il consenso del cliente.

(4) Quando è necessario collaborare con un ente statale, un'autorità locale o una persona incaricata da tale ente di svolgere affari previsti dalla legge, e il consenso del cliente potrebbe ostacolare lo svolgimento di tali affari.

5. Durata di conservazione

L'azienda cancellerà i dati personali del cliente senza indugio dopo la scadenza del periodo di conservazione o dopo il raggiungimento dello scopo di utilizzo, ad eccezione dei seguenti casi

(1) Quando deve essere conservato in conformità alle disposizioni di legge.

(2) Quando viene dato il consenso dell'individuo.

6. acquisizione corretta.

La Società non acquisirà informazioni personali con l'inganno o con altri mezzi illeciti.

7. Misure di gestione della sicurezza

La Società si impegnerà a mantenere accurate e aggiornate le informazioni personali dell'utente e adotterà le misure di controllo di sicurezza necessarie e appropriate per proteggerle da accessi non autorizzati, alterazioni, perdite o danni.

(1) Misure di gestione della sicurezza per le organizzazioni

L'azienda nomina un responsabile del trattamento dei dati personali e gestisce il sistema di segnalazione e comunicazione e le modalità di trattamento.

Vengono effettuati controlli e verifiche regolari sullo stato del trattamento dei dati personali.

2) Misure di gestione della sicurezza umana

I dipendenti ricevono regolarmente una formazione sui punti da tenere presenti nel trattamento dei dati personali.

Le questioni di riservatezza relative ai dati personali sono incluse nelle norme sul lavoro.

3) Misure di gestione della sicurezza fisica

L'azienda deve implementare il controllo degli accessi e le restrizioni sulle attrezzature e altri oggetti introdotti nei locali e adottare misure per impedire l'accesso ai locali a persone non autorizzate.

Vengono adottate misure per prevenire il furto o la perdita di apparecchiature e documenti che trattano dati personali.

4) Misure di gestione della sicurezza tecnica

Chiarire le regole di autenticazione e l'autorità delle persone che accedono ai database di informazioni personali, ecc. e fissarle al numero minimo di persone richiesto.

Il software di sicurezza installato sui sistemi che trattano dati personali e sulle relative apparecchiature viene mantenuto aggiornato.

8. supervisione dei dipendenti

L'Azienda assicura la necessaria e appropriata supervisione dei propri dipendenti per garantire la gestione sicura dei dati personali dei clienti e fornisce loro la necessaria istruzione e formazione per assicurare il corretto trattamento dei dati personali.

9. fornitura di informazioni a terzi

Non forniremo i vostri dati personali a terzi senza il vostro consenso, tranne nei seguenti casi

(1) Se richiesto dalla legge

(2) Quando è necessario per la protezione della vita, del corpo o della proprietà di una persona ed è difficile ottenere il consenso del cliente.

(3) Quando è particolarmente necessario migliorare la salute pubblica o promuovere il sano sviluppo dei bambini ed è difficile ottenere il consenso del cliente.

(4) Quando è necessario collaborare con un ente statale, un'autorità locale o un suo delegato nello svolgimento di attività previste dalla legge e l'ottenimento del consenso del cliente potrebbe ostacolare lo svolgimento di tali attività.

11. richieste di divulgazione, ecc.

Se un cliente desidera essere informato sulle finalità del trattamento dei dati personali, o che i suoi dati personali siano divulgati, o che siano corretti, aggiunti o cancellati, o che il loro uso sia sospeso o che la loro fornitura a terzi sia interrotta, o che le registrazioni della loro fornitura a terzi siano divulgate, è pregato di contattare il Servizio di consultazione dei dati personali, riportato alla fine di questa sezione, per posta o per telefono.

Si prega di controllare il contenuto del modulo di richiesta di divulgazione, di compilare i campi in modo appropriato, di allegare i documenti di identificazione specificati dalla società come segue e di inviarlo per posta al Servizio di consultazione delle informazioni personali riportato in calce al presente documento.

(Procedure relative alle richieste di divulgazione, ecc.)

Dopo aver ricevuto la vostra richiesta, vi invieremo un "Modulo di richiesta di divulgazione dei dati personali conservati"; vi preghiamo di inviare il "Modulo di richiesta" compilato e una copia del vostro documento di identità o, se agite per conto vostro, un documento che confermi che siete un rappresentante.

-Copie di documenti di identificazione (ad es. patente di guida, passaporto, tessera sanitaria, carta di soggiorno, libretto di pensione, ecc.)

Documenti che confermino l'identità dell'agente (vedi sotto; le informazioni relative al domicilio registrato su ogni documento devono essere limitate alla prefettura, e tutte le informazioni successive devono essere oscurate o altrimenti elaborate).

... [Nel caso di un rappresentante legale di un minore].

Una copia del documento d'identità del preponente dell'agente

Una copia di uno dei seguenti documenti.

. registro di famiglia.

Sono richiesti i seguenti documenti: ∙ Certificato di residenza (con nome e indirizzo della famiglia)

Altri documenti ufficiali che confermano il diritto all'assistenza legale

... [Per i rappresentanti legali degli assistiti adulti].

Una copia del documento d'identità del preponente dell'agente

Una copia di uno dei seguenti documenti.

Il certificato di registrazione che attesta che l'assistito è un adulto.

Altri documenti ufficiali che confermano il diritto all'assistenza legale

... [Nel caso di un rappresentante per procura].

Lettera di nomina

Il certificato di sigillo della persona (rilasciato negli ultimi tre mesi).

∙ Una copia del documento d'identità del rappresentante autorizzato.

(Tariffe per le richieste di divulgazione e modalità di riscossione)

Per ogni richiesta, si prega di effettuare un bonifico di 1.000 JPY per ogni domanda sul conto indicato nella fattura prescritta (le spese di bonifico sono a carico del richiedente).

*Se la tassa è insufficiente o non è stata versata, ve ne informeremo, ma se il pagamento non viene effettuato entro i termini previsti, riterremo che non sia stata presentata alcuna richiesta di divulgazione.

12. conseguenze del mancato conferimento dei dati personali.

Il conferimento dei dati personali è volontario; se l'utente non fornisce alcune delle informazioni relative ai suoi dati personali, potremmo non essere in grado di rispondere alla sua richiesta.

13. gestione dei reclami

La Società risponderà prontamente e in modo appropriato ai reclami e alle altre richieste di informazioni da parte dei clienti in merito al trattamento dei dati personali; i reclami e le altre richieste di informazioni possono essere inoltrati al punto di contatto indicato all'articolo 14 di seguito.

14. risposta in caso di perdite

In caso di fuga di dati personali di un cliente, verranno intraprese azioni appropriate, tra cui la tempestiva comunicazione al cliente dei fatti.

15. responsabile della protezione dei dati personali

Responsabile della gestione delle informazioni di Kiva Corporation

Contatto: servizio di consultazione dei dati personali di cui al successivo articolo 14.

16.Contatto generale per le informazioni personali

Per commenti, reclami o richieste sul trattamento dei dati personali, si prega di contattare il seguente servizio di consultazione dei dati personali.

Nome del punto di contatto: Servizio di informazione e consultazione

Kataro Oishi

Indirizzo: 7F, 3-12-5 Tsukiji, Chuo-ku, Tokyo

Telefono/Fax: 03-6264-0825

E-mail:[email protected]

17. modifiche all'informativa sulla privacy

Possiamo modificare la presente Informativa sulla privacy di volta in volta e, qualora decidessimo di modificarla, vi informeremo pubblicando l'Informativa sulla privacy modificata sul Sito.

Tali modifiche entreranno in vigore alla data di revisione indicata nell'Informativa sulla privacy modificata.

Continuando a utilizzare il Sito o i nostri Servizi, l'utente accetta la revisione dell'Informativa sulla privacy.