八種「螢幕共用工具」供新手使用者選擇。

2024/12/26

「画面共有」2020 年日冕災難期間，隨著居家和遠端工作的增加，螢幕分享工具的使用也迅速普及。

出席、資訊科技包括初學者以下八種典型的螢幕分享工具為許多使用者所採用是。

這些工具是 提供免費計劃其中有許多是人人都可以使用的，我們列出那些可以用於各種用途，從線上會議、遠端支援到大型活動。

尤其是需要安全性的螢幕共用，例如包含個人資訊的螢幕。在 ，它是功能強大的螢幕分享工具，可以遮蔽敏感資訊、建議使用 UniWeb 共同瀏覽功能。

本文詳述新手使用者應選擇的八種工具的功能和選項，以及常見問題和處理方法 如果您正在考慮引進螢幕分享工具，請閱讀至本文完結。

適合初學者的 8 種易於使用的螢幕分享工具 (提供免費計劃)

有許多不同類型的螢幕分享工具，許多人都不確定「該選擇哪一款」、典型的螢幕分享工具，即使是初學者也能輕鬆使用，同時也受到許多使用者的支援。下列項目中的 8 項。

工具名稱	特點	電價計劃	同時連線數量	期限
① 縮放	主要用於線上會議和研討會。 允許小組在會議期間進行小組討論和工作 具有註解功能	基本：免費 專業版：每月 ¥1,999（年度訂閱）。 商業：每月 2,749 日圓 (年度合約)	基本型/專業型：最多 100 人 企業：最多 300 人	基本：40 分鐘。 商業/專業：30 小時
② Google Meet	主要用於短期團隊會議和教育目的。 與 Google 帳戶連結，設定容易。 所有功能都可在瀏覽器上使用。 ...可透過電話加入。	免費帳戶：免費。 商務入門：每月 680 日元（年度合約） Business Standard：每月 ¥1,360（年度訂閱）。 Business Plus：每月 2,040 日元（年度訂閱）。 企業：依需求。	免費帳號：最多 100 人。 ・Business Starter：最大100人 ・Business Standard：最大150人 ・Business Plus：最大500人 ・Enterprise：最大1,000人	免費帳戶：三人或三人以上為一個持有期，一對一為 24 小時。 業務啟動：24 小時。 Business Standard：24 小時。 Business Plus：24 小時。 企業：24 小時。
③ Microsoft Teams	...主要用於團隊工作和協作。 全方位的協作功能。 可與 Office 應用程式整合。	Microsoft Teams：免費。 ・Microsoft 365 Personal：月額1,490円 Microsoft 365 家庭版：¥2,100/月 Microsoft Teams Essentials：每月 599 日元（年度訂閱） Microsoft 365 Business Basic：每月 ¥899 (年度訂閱) Microsoft 365 Business Standard：每月 1,874 日圓 (年度訂閱)	・Microsoft Teams：最大100人 ・Microsoft 365 Personal：最大300人 ・Microsoft 365 Family：最大300人 ・Microsoft Teams Essentials：最大300人 ・Microsoft 365 Business Basic：最大300人 ・Microsoft 365 Business Standard：最大300人	・Microsoft Teams：1持間 Microsoft 365 個人版：30 小時。 Microsoft 365 家庭：30 小時。 ・Microsoft Teams Essentials：30 時間 ・Microsoft 365 Business Basic：30 時間 ・Microsoft 365 Business Standard：30 時間
④ Skype	主要供個人使用及小型會議 可在瀏覽器中使用，無需註冊或下載。 邀請連結上沒有到期日。	免費	最大100人	24 小時
⑤ Cisco Webex	...主要用於大型活動及大型公司和組織的會議。 ...美國國家安全局的最高安全等級。 此外，還提供具有高影像品質和廣視角的專用網路攝影機。	Webex Free: 免費。 ・Webex Starter：月額1,490円 ・Webex Business：月額2,200円 Webex Enterprise：依需求而定。	・Webex Free：最大100人 ・Webex Starter：最大150人 ・Webex Business：最大200人 ・Webex Enterprise：最大1,000人	・Webex Free：40分 Webex Starter：24 小時。 Webex Business：24 小時。 Webex 企業版：24 小時。
⑥ TeamViewer	∙ 遠端桌面功能，通常主要用於遠端支援和疑難排解 隨時隨地安全存取遠端裝置。 幾乎適用於所有裝置，包括 PC 和智慧型手機。	個人授權：免費。 TeamViewer 遠端存取：每月 3,425 日圓 (年度訂閱) TeamViewer 商業版：6,000 日圓/月 (年度訂閱) TeamViewer Premium：每月 ¥11,500 (年度訂閱) TeamViewer 企業版：每月 21,000 日圓 (年度訂閱)	個人授權：無限。 TeamViewer 遠端存取：最多 3 個裝置 TeamViewer 商業版：最多 200 台 TeamViewer Premium：最多 300 台 TeamViewer 企業版：最多 500 台	個人執照：3 小時。 TeamViewer 遠端存取：無限制 TeamViewer 商業版：無限 TeamViewer Premium：無限 TeamViewer 企業版：無限
⑦ Chrome 遠端桌面	...主要用於遠端支援和簡單的螢幕分享。 使用 Google Chrome 瀏覽器進行遠端存取和螢幕分享。 ... 易於使用且免費，任何人都可以使用。	免費	１台	24 小時
(viii) UniWeb「共同瀏覽」。	安全措施可根據現場情況量身定制。 使用標記進行視覺引導。 只需在網站上使用單行標籤即可輕鬆實現。 結合下列方式使用聊天，可提供更有效率的支援	需要查詢	漫无边际	漫无边际

本表中列出的工具主要分為兩大類。

工具 (1) 至 (5) 為、多功能會議與協作（共同工作）這些工具的特點是易於使用且輕巧，同時還能提供流暢的螢幕分享體驗、快速螢幕分享與遠端支援適用於

以下將詳細解釋各工具的功能。

工具 1：縮放。

線上會議和遠端工作的工具。

Zoom 是一種受到許多使用者青睞的工具，尤其是其簡單易用和多功能的螢幕分享功能、分組討論室功能」可讓與會者在會議期間分成較小的小組"。是教育和商業用途的理想選擇。

此外、註解可用於直接在共用螢幕上新增註解，讓會議更活躍，以便交流意見。即使是免費方案也有完整的基本會議功能，適合各種個人和企業使用。

建議您使用。

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工具 (ii) Google Meet。

線上會議和遠端工作的工具。

Google Meet 是、使用 Google 帳戶即可輕鬆上手。此螢幕分享工具的優點在於易於使用：所有功能都可在瀏覽器中使用，因此無需安裝額外的應用程式，而且適用於教育環境和簡短的團隊會議、透過電話參與會議的能力，以及與 Google Workspace 整合後處理大型會議的擴充性。功能。

與 Zoom 一樣，許多使用者都在使用這個工具，但對於免費使用而言，Google Meet 對於一對一的 24 小時連線非常有用。

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工具 (iii) Microsoft Teams。

線上會議和遠端工作的工具。

Microsoft Teams 擁有豐富的功能可促進團隊協作協作功能 (一起工作)除其他外，這是一個配備以下功能的工具：與 Microsoft Office 應用程式 (例如 Word 和 Excel) 完美整合，可即時共同編輯文件。點是一種力量。

它還可以讓使用者透過任務管理和專屬的團隊聊天功能，集中管理專案進度。免費方案也提供基本功能，適合從公司到教育機構的廣泛使用者。

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工具 (iv) Skype。

線上會議和遠端工作的工具。

Skype 是一個很有吸引力的工具，尤其是它是免費的，而且一天 24 小時可供多達 100 人使用、無需註冊或安裝應用程式。的獨特之處在於它可以直接從瀏覽器使用。邀請連結上沒有到期日。這讓您隨時都能輕鬆參與會議。

它還具有語音通話和聊天功能，除了螢幕分享之外，還支援多種溝通方式，因此特別適合個人和小型團隊使用。

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工具 (5) Cisco Webex。

線上會議和遠端工作的工具。

Cisco Webex 是專門用於大型會議和活動的企業工具，其主要功能如下、獲得美國國家安全局最高安全評等。並允許高度機密的會議和平進行。

更進一步、手勢識別功能：系統可識別人的手部動作，並在參與者的螢幕上顯示動畫，以及以人工智能為基礎的 「自動轉錄 」和 「即時翻譯 」功能。它還具有其他任何地方都找不到的獨特特色，例如

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工具 6：TeamViewer。

專門用於螢幕分享的工具。

TeamViewer 是一款具有遠端桌面功能的工具，可進行螢幕共用以及直接控制遠端裝置；它可提供安全的遠端支援，不受時間或地點的限制，因此廣泛用於 IT 支援和疑難排解。

因為它支援多種作業系統，包括 Android、iOS 和 Windows、它適用於大多數裝置，包括 PC 和智慧型手機。不過，免費計劃的單位數量不限、由於以非商業使用為原則，如果允許商業使用，連接可能會中斷。

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工具 (7) Chrome 遠端桌面。

專門用於螢幕分享的工具。

Chrome 遠端桌面 は、使用 Google Chrome 瀏覽器這是一個完全免費的工具，可輕鬆進行遠端存取和螢幕分享，類似「Google Meet」、只要您有 Google 帳戶就可以使用。。

此系統設定簡單，不需安裝軟體或進行複雜的操作，即使是初學者也能輕鬆上手；它能安全地操作遠端 PC 和智慧型手機，因此適用範圍相當廣泛，從個人使用到 IT 支援皆可。

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工具 8) UniWeb「共同瀏覽」。

專門用於螢幕分享的工具。

Co-Browsing 是無障礙網頁工具 UniWeb 提供的選購功能，是一種螢幕分享工具，可讓終端使用者即時分享正在瀏覽的網頁，同時支援他們的操作。可自動遮蔽個人和信用卡資訊的安全功能。並可在處理敏感資訊的情況下安全使用。

使用標記指示操作點的視覺引導和聊天功能可確保順暢的支援，讓最終使用者容易理解。另一大優勢是易於實施，只需在網站中插入一行標籤即可實現。。

建議您使用。

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這些都是典型的螢幕分享工具，各有各的特色和優點，重要的是要針對正確的應用程式和目的選擇合適的工具。

下一節將解釋選擇螢幕分享工具時應注意的重點。

選擇螢幕分享工具時需要檢查的五件事

如上一節所述，螢幕分享工具種類繁多，各具特色和優勢，但重要的是要根據多項因素來選擇，例如是否符合您的目的和使用情境，以及是否容易使用。

本節將詳細介紹選擇螢幕共用工具時需要檢查的五個特定要點。

第 1 點：適合目的和使用情境的功能。

首先，必須釐清使用螢幕分享工具的目的，並選擇具備適合該目的功能的工具 - 例如，Zoom 的休息室*和註解功能對線上會議和教育環境非常有用。

除了螢幕共用之外，Microsoft Teams 等協作工具也適合預期要共用檔案或共同編輯文件時使用。

因此、不同的使用目的需要不同的功能和特性。事先對使用情境有一個具體的印象是很重要的。

*Breakout rooms...一種可將與會者分成數個小組的功能。

第二點：可參與的人數和連線時間。

視會議或研討會的規模而定，重要的是要確認可以參與的人數和連線時間，例如，對於規模較小的會議，「Skype」或「Google Meet」就很合適，因為免費的方案就已經足夠、付費計劃應該是大型網路研討會和長時間研討會的一種選擇。例如，Zoom 的 Pro/Business 計劃和 Cisco Webex 的 Enterprise 計劃可容納數百人的會議。

在下列情況下，頻繁且冗長的會議也應考慮時間限制（例如 40 分鐘）：如果連線因時間限制而中斷，某些工具必須再次發出 URL 並與參與者再次分享在某些情況下，會有很大的麻煩，例如

選擇付費方案時，不要選擇僅僅達不到預期連線數量或連線時間的方案，而應選擇有足夠迴旋餘地的方案。

第 3 點) 易於操作和可用性。

直覺式介面適合初次使用的使用者。本文所介紹的工具都很容易使用，即使是初學者也可以輕鬆上手，但 Skype 和 Google Meet 尤其簡單，可以直接從瀏覽器使用，不需要註冊或安裝應用程式。

同樣重要的是，這樣的設計能讓您輕鬆選擇想要分享的畫面，而且操作起來不會混亂。當多個使用者同時操作時，工具的易用性決定了會議和工作的順利度。因此，在安裝系統前，最好先試用示範或試用版。

第四點：視訊和音訊品質。

選擇螢幕分享工具時，視訊和音訊品質是一個重要因素。不同的工具可在螢幕分享時提供不同程度的視訊清晰度和音訊穩定性。尤其重要的是，即使在不穩定的存取環境中，也要選擇能提供不間斷視訊和音訊的工具；視訊品質不佳會遮擋共用畫面的內容，大幅降低會議和支援的效率。

上一節提到的工具都以品質和穩定性著稱，尤其是 Zoom 和 Cisco Webex，它們提供高影像品質和穩定性，適合大型會議和簡報 另一方面、選擇資料使用量低的工具，可確保即使在緩慢的網路環境中也能順暢使用。在某些情況下。

第五點：安全性與隱私權。

螢幕分享工具也應確保要分享的資料和會議內容的安全性；例如，具有加密技術和存取限制的工具 (如「Cisco Webex」) 適合商業用途和涉及敏感資訊的會議、工具特定的資料儲存與隱私權保護政策。也是一個重要的檢查點。

使用不安全的工具有可能導致共用資料外洩、尤其是企業使用時，最好事先檢查安全認證 (ISO、GDPR 等)。

此外，在為了用戶支援或其他目的（如 UniWeb 的「共同瀏覽」）而共享客戶螢幕時，在客戶可存取包含敏感資訊（如信用卡詳細資訊或個人資料）的螢幕的情況下、允許使用者遮蔽任意資訊的工具可能很有幫助。

操作工具時，這五點尤其重要，所以一定要事先檢查。

下節將介紹使用螢幕共用工具的一些常見問題。

使用螢幕共用工具時的五個常見問題，以及如何處理這些問題。

不過螢幕分享工具是非常有用的工具、使用過程中經常會發生意想不到的問題。本節還介紹了使用螢幕共用工具時常發生的五個問題以及處理方法。

問題 1：螢幕沒有共用。

最常見的問題之一是螢幕無法共用，這是原因之一、工具中的螢幕共用設定已停用，或未針對使用中的裝置設定適當的存取權限。也可以想像：主機（組織者）不允許螢幕共用這也是常見的情況。

故障 2：音訊被切斷/聽不到。

特別是當網路環境不穩定或工具或裝置中的音訊設定不適當時，可能會發生音訊中斷或聽不見的問題、同時使用麥克風和喇叭的多個應用程式。這可能是由於

麻煩 3）延遲和滯後。

螢幕分享過程中的延遲和滯後是由於網路速度不足造成的、當要共用的資料過大時，這種情況更有可能發生。分享高解析度圖片和視訊時尤其如此。

問題 4：與隱私相關的資訊反映在圖像中。

在螢幕分享過程中，隱私資訊、機密畫面和不想要的通知被投射出來的問題，通常是由於設定不當或缺乏準備所造成的。這種麻煩通常是由於螢幕分享系統設定不當或使用者沒有事先做好準備所造成的、有可能會將不必要的資訊暴露給與您分享的每個人。

麻煩 5) 工具相容性問題。

如果與會者使用不同的裝置或作業系統，螢幕分享功能可能無法正常運作。僅在特定瀏覽器和應用程式中可用的工具。這個問題特別容易發生在

在開始共用之前採取行動是很重要的，因為這些問題通常可以透過事先準備和組態檢查來避免 了解工具的特性並採取適當的行動，可以將問題減至最低。

UniWeb Cobrowsing，一個高度安全的螢幕分享工具。

我們的 UniWeb 是一個外掛工具，可協助改善網站的可及性和多語言化，提供一系列可選功能，其中一項新的可選功能，可讓使用者以任何語言建立網站，包括英文、法文、德文、西班牙文、義大利文、日文、西班牙文和西班牙文、螢幕分享功能「共同瀏覽」。本公司提供下列服務。

此功能可大幅提升客戶互動的效率，因為終端使用者可以即時分享他們正在瀏覽的網頁，並視覺化地引導他們完成操作及排除故障。在螢幕分享期間，終端使用者和操作員可以獨立操作瀏覽器，彼此聊天並提供精確的支援。

安全措施也可以針對要分享的網站量身訂做，例如，在需要安全的情況下，例如要分享的螢幕上有信用卡資訊、在安全的環境中共用螢幕，包括在終端使用者端遮蔽資訊的功能。

共同瀏覽功能有以下五個特點

◆UniWeb可選功能「共同瀏覽」的五大特色。

如果您使用 UniWeb，則可使用此功能、它可以立即使用，無需額外工作。此外，如果他們不使用 UniWeb、另一個吸引人之處在於它很容易導入，只要在網站上插入一行標籤即可。。

與免費的螢幕分享工具不同，UniWeb 的共同瀏覽功能提供先進的客戶支援特定功能，尤其是優異的安全性和視覺引導，以提高最終使用者的滿意度，並簡化支援作業。

它也是一種付費工具、它的實施成本低，而且除了螢幕分享外，UniWeb 的全面解決方案還包括多語言支援和改進的可及性、對於希望改善客戶體驗的公司來說，這是一個極具成本效益的選擇。。

如果您想改善公司網站或加強客戶支援，請考慮導入UniWeb、官方網頁如下請隨時與我們聯絡，或向下列單位索取資訊資料。

UniWeb 'cobrowsing' 官方頁面

摘要

螢幕分享工具在遠端工作、線上課程和遠端支援等各式各樣的現代情境中是不可或缺的，尤其是在 Corona 災難發生之後、這些工具的重要性已迅速提升，許多公司和教育機構都已採用這些工具。。

本文介紹了八種螢幕分享工具，但在選擇工具時、根據目的和使用情況仔細評估功能、安全性和可操作性是非常重要的。此外，由於對問題的回應通常可以透過事先的準備和設定來避免，因此建議您在充分瞭解工具功能的同時，事先進行一些使用測試。