Menjelaskan delapan 'alat berbagi layar' yang seharusnya dipilih oleh pengguna pemula

2024/12/26

「Berbagi layar」berarti fitur untuk berbagi layar komputer atau perangkat Anda secara real-time dengan peserta lain dalam pertemuan online dan dukungan jarak jauh. Selama pandemi COVID-19 pada tahun 2020, penggunaan alat berbagi layar tumbuh pesat karena peningkatan kerja jarak jauh dan tinggal di rumah. Mereka digunakan dalam berbagai situasi seperti pertemuan online, pelajaran, dukungan jarak jauh, dan juga dalam presentasi dan berbagi informasi dalam tim.

Saat ini,ITtermasuk pemulaAlat berbagi layar yang paling umum digunakan oleh banyak pengguna adalah delapan di bawah iniitu.

Alat-alat ini adalah Menawarkan paket gratisAda banyak yang menggunakan, sehingga siapa saja dapat dengan mudah menggunakannya. Selain itu, alat-alat ini juga mendukung berbagai penggunaan mulai dari rapat online, dukungan jarak jauh, hingga acara besar.

Dan terutama,Berbagi layar yang memerlukan keamanan, seperti layar yang mencantumkan informasi pribadi.merupakan alat berbagi layar canggih yang dapat memask informasi sensitif.Disarankan untuk memanfaatkan fitur co-browsing dari Uniwave.

Artikel ini akan menjelaskan dengan terperinci tentang ciri-ciri dan cara memilih 8 alat yang seharusnya dipilih oleh pengguna pemula, serta masalah umum dan cara mengatasi masalah tersebut. Bagi mereka yang sedang mempertimbangkan untuk memperkenalkan alat berkongsi skrin, sila teruskan sehingga akhir.

Delapan alat berbagi layar yang mudah digunakan bahkan untuk pemula (termasuk rencana gratis)

Ada banyak jenis alat berbagi layar, dan banyak orang mungkin bingung tentang 'yang mana yang harus dipilih'. Di sini,Alat kongsi skrin yang terkenal ini mudah digunakan bahkan untuk pemula dan disokong oleh banyak pengguna.Saya akan memperkenalkan 8 jenis.

Alat yang terdaftar dalam tabel ini dapat dibagi menjadi dua kategori besar.

Alat ①〜⑤ adalah,Fungsionalitas yang diperlukan untuk rapat dan kolaborasi (kerja sama)Dapat berbagi layar dengan lancar, dan ⑥〜⑧ adalah alat yang khusus untuk berbagi layar. Ini dirancang dengan antarmuka yang mudah dan ringan,Berbagi layar cepat dan dukungan jarak jauhcocok.

Di bawah ini, kami akan menjelaskan fitur masing-masing alat secara lebih rinci.

Alat①Zoom

Alat untuk pertemuan online dan kerja jarak jauh

Zoom adalah alat yang mendapatkan dukungan dari banyak pengguna karena kemudahan penggunaannya dan berbagi layar yang multifungsi. Khususnya,Fungsi 'Ruang Pecahan' yang membolehkan peserta dibahagikan kepada kumpulan kecil semasa mesyuaratSangat cocok untuk digunakan di lingkungan pendidikan dan bisnis.

Selain itu,Dengan memanfaatkan fitur catatan, Anda dapat menambahkan catatan langsung ke layar yang dibagikan, memungkinkan diskusi yang lebih aktif selama rapat.Dengan rencana gratis, fitur dasar pertemuan sudah lengkap, dan dapat digunakan oleh individu hingga perusahaan.

◆Direkomendasikan untuk orang-orang seperti ini

Halaman rasmi boleh didapati di sini

Alat② Google Meet

Alat untuk pertemuan online dan kerja jarak jauh

Google Meet adalah,Dapat dengan mudah memulai penggunaan menggunakan akun Google.Ini adalah alat berbagi layar yang memudahkan. Karena semua fungsi dapat digunakan di browser, tidak perlu menginstal aplikasi tambahan, dan sangat cocok untuk lingkungan pendidikan atau rapat tim singkat. Selain itu,Kemampuan untuk bergabung melalui telepon dan untuk mendukung pertemuan besar melalui integrasi dengan Google Workspace memiliki skalabilitas.adalah ciri khas.

Alat yang digunakan oleh banyak pengguna selain Zoom, namun untuk penggunaan percuma, Google Meet yang membolehkan sambungan satu-satu selama 24 jam adalah sangat berguna.

◆Direkomendasikan untuk orang-orang seperti ini

Halaman rasmi boleh didapati di sini

Alat ③ Microsoft Teams

Alat untuk pertemuan online dan kerja jarak jauh

Microsoft Teams menyediakan banyak fitur untuk memfasilitasi kolaborasi tim.Ciri kolaborasi (kerja bersama)Ini adalah alat yang dilengkapi dengan. Khususnya,Memiliki integrasi yang luar biasa dengan aplikasi Microsoft Office seperti Word dan Excel, memungkinkan pengeditan dokumen secara kolaboratif dalam waktu nyata.Titik ini adalah kelebihan.

Selain itu, Anda dapat menggunakan manajemen tugas dan fungsi chat khusus di dalam tim untuk mengelola kemajuan proyek secara terpadu. Karena fungsi dasar tersedia bahkan dalam rencana gratis, ini cocok untuk beragam pengguna, dari perusahaan hingga lembaga pendidikan.

◆Direkomendasikan untuk orang-orang seperti ini

Halaman rasmi boleh didapati di sini

Alat ④ Skype

Alat untuk pertemuan online dan kerja jarak jauh

Skype adalah alat yang menarik karena memungkinkan penggunaan gratis hingga 100 orang selama 24 jam. Terutama,Tiada pendaftaran atau pemasangan aplikasi diperlukanDimana memungkinkan penggunaan langsung melalui browser.Tidak ada batas waktu untuk tautan undanganOleh karena itu, Anda dapat dengan mudah bergabung dalam rapat kapan saja.

Menyediakan fungsi panggilan suara dan sembang, alat ini tidak hanya menyokong kongsi skrin tetapi juga pelbagai gaya komunikasi, membuatnya sangat sesuai untuk penggunaan peribadi atau oleh pasukan kecil.

◆Direkomendasikan untuk orang-orang seperti ini

Halaman rasmi boleh didapati di sini

Alat⑤ Cisco Webex

Alat untuk pertemuan online dan kerja jarak jauh

Cisco Webex adalah alat untuk perusahaan yang dikhususkan untuk pertemuan dan acara berskala besar. Fitur utamanya adalah,Keamanan dengan peringkat tertinggi dari Badan Keamanan Nasional Amerika Serikatdi mana Anda dapat melakukan pertemuan yang sangat rahasia dengan aman.

Selain itu,Fungsi 'Pengenalan Gerak Isyarat' yang mengiktiraf gerakan tangan anda dan memaparkan animasi di skrin peserta, serta 'Fungsi Transkripsi Automatik' dan 'Fungsi Terjemahan Masa Nyata' oleh AIIni juga menjadi ciri khas karena dilengkapi dengan fitur unik yang tidak dimiliki oleh alat lain.

◆Direkomendasikan untuk orang-orang seperti ini

Halaman rasmi boleh didapati di sini

Alat ⑥ TeamViewer

Alat yang khusus untuk berbagi layar.

TeamViewer adalah alat dengan fungsi desktop jarak jauh, memungkinkan tidak hanya berbagi layar tetapi juga mengoperasikan perangkat jarak jauh secara langsung. Ini dapat memberikan dukungan jarak jauh secara aman, terlepas dari waktu dan tempat, sehingga banyak digunakan untuk dukungan IT dan pemecahan masalah.

Karena mendukung berbagai OS seperti Android, iOS, dan Windows,Tersedia di sebagian besar perangkat, termasuk PC dan smartphone.Paket gratis dapat digunakan tanpa batas jumlah unit, tetapiKarena digunakan pada prinsip non-komersial, jika penggunaan komersial diizinkan, ada kemungkinan koneksi akan terputus.。

◆Direkomendasikan untuk orang-orang seperti ini

Halaman rasmi boleh didapati di sini

Alat⑦ Chrome Remote Desktop

Alat yang khusus untuk berbagi layar.

Chrome Remote Desktop adalah,Menggunakan browser Google ChromeIni adalah alat gratis yang memungkinkan akses jarak jauh dan berbagi layar dengan mudah. Sama seperti 'Google Meet',Anda dapat segera mulai menggunakan jika Anda memiliki akun Google.。

Dikenal karena pengaturannya yang sederhana, tanpa perlu menginstal perangkat lunak atau melakukan operasi yang rumit, alat ini mudah digunakan bahkan untuk pemula. Dapat mengoperasikan PC atau smartphone dari jarak jauh dengan aman, cocok untuk berbagai penggunaan mulai dari penggunaan pribadi hingga dukungan TI.

◆Direkomendasikan untuk orang-orang seperti ini

Halaman rasmi boleh didapati di sini

Alat ⑧ Uniweb 'Co-Browsing'

Alat yang khusus untuk berbagi layar.

Fungsi opsional 'Cobra Browsing' yang disediakan oleh alat aksesibilitas web 'Uniweb' adalah alat berbagi layar yang memungkinkan pengguna akhir untuk berbagi halaman web yang sedang mereka lihat secara real-time sambil mendukung operasi.Fungsi keamanan yang secara otomatis memaskinkan informasi pribadi dan kartu kredit.dilengkapi dengan, dapat digunakan dengan aman bahkan dalam situasi yang menangani informasi yang sangat sensitif.

Dengan menggunakan panduan visual yang menunjukkan lokasi operasi dengan penanda dan fitur chat secara bersamaan, memberikan dukungan yang lancar dan mudah dipahami oleh pengguna akhir.Kemudahan penggunaan hanya dengan menyisipkan satu baris tag ke situs web adalah keuntungan besar.。

◆Direkomendasikan untuk orang-orang seperti ini

Halaman rasmi boleh didapati di sini

Di atas adalah alat berbagi layar yang representatif. Setiap alat memiliki fitur dan manfaat unik, sehingga penting untuk memilih sesuai dengan penggunaan dan tujuan. Dengan menggunakan alat sesuai dengan karakteristiknya, Anda dapat menggunakan secara lebih efisien.

Berikutnya, mari kita bahas poin-poin yang perlu diperhatikan saat memilih alat berbagi layar.

Lima perkara yang perlu diperiksa semasa memilih alat kongsi skrin

Seperti yang disebutkan sebelumnya, ada berbagai alat berbagi layar, masing-masing dengan fitur dan keunggulan tertentu, tetapi penting untuk memilihnya berdasarkan kebutuhan dan skenario penggunaan Anda serta mempertimbangkan beberapa poin seperti kemudahan penggunaannya.

Di sini, kami akan menjelaskan dengan terperinci tentang 5 perkara penting yang perlu dipastikan ketika memilih alat kongsi skrin.

Poin ① Fungsi yang sesuai dengan tujuan dan skenario penggunaan.

Pertama-tama, perlu jelas mengenai tujuan penggunaan alat kongsi skrin dan memilih alat yang mempunyai fungsi yang sesuai. Sebagai contoh, dalam mesyuarat dalam talian atau persekitaran pengajaran, fungsi 'Ruang Pecahan' dan anotasi 'Zoom' sangat berguna.

Di sisi lain, untuk dukungan jarak jauh seperti pengaturan PC pelanggan dan pemecahan masalah, diperlukan fungsi remote control seperti 'TeamViewer' atau 'Chrome Remote Desktop'. Selain berbagi layar, jika berbagi file dan kolaborasi dalam pengeditan dokumen juga dipertimbangkan, alat kolaborasi seperti 'Microsoft Teams' sangat cocok. Selain itu, ketika menangani aplikasi bisnis lainnya, kemampuan integrasi dengan aplikasi yang relevan juga merupakan faktor penting.

Dengan cara ini,Karena fungsi dan fitur yang diperlukan bervariasi tergantung pada tujuan penggunaan.Penting untuk memvisualisasikan skenario penggunaan terlebih dahulu.

※Ruang breakout... fitur yang memungkinkan membagi peserta rapat ke dalam beberapa grup kecil.

Poin ② Jumlah peserta yang dapat bergabung dan waktu koneksi

Penting untuk memeriksa jumlah peserta yang dapat bergabung dan waktu koneksi sesuai dengan skala rapat atau sesi. Misalnya, untuk rapat kecil, paket gratis seperti 'Skype' atau 'Google Meet' cukup memadai. Di sisi lain,Jika Anda melakukan webinar besar atau sesi yang berlangsung lama, Anda perlu mempertimbangkan paket berbayar.Misalnya, paket Pro/Bisnis dari 'Zoom' atau paket Enterprise 'Cisco Webex' dapat mendukung rapat dengan ratusan peserta.

Selain itu, jika sering mengadakan pertemuan panjang, perlu juga mempertimbangkan batasan waktu (misalnya: 40 menit, dll). Jika,Jika koneksi terputus karena batas waktu, beberapa alat mungkin memerlukan penerbitan URL lagi untuk dibagikan kembali kepada peserta.dan lain-lain, ada juga kasus di mana beban kerja yang besar muncul.

Saat memilih rencana berbayar, pastikan untuk tidak memilih rencana yang hanya cukup untuk jumlah koneksi atau waktu koneksi yang diharapkan, tetapi pilihlah rencana dengan ruang lebih.

Poin ③ Kemudahan penggunaan dan kegunaan

Antarmuka yang dapat digunakan secara intuitif bahkan oleh pengguna yang baru pertama kali.adalah poin penting saat memilih alat berbagi layar. Alat yang diperkenalkan dalam artikel ini semuanya mudah digunakan bahkan untuk pemula, tetapi khususnya 'Skype' dan 'Google Meet' memiliki keunggulan kesederhanaan karena tidak memerlukan pendaftaran atau instalasi aplikasi dan dapat langsung digunakan dari browser.

Penting juga bahwa pemilihan layar yang ingin dibagikan jelas dan dirancang agar tidak membingungkan saat dioperasikan.Ketika beberapa pengguna mengoperasikan secara bersamaan, kemudahan penggunaan alat memengaruhi kelancaran rapat dan pekerjaan.Oleh karena itu, akan baik untuk mencoba demo atau versi percobaan sebelum diimplementasikan.

Poin ④ Kualitas gambar dan suara

Ketika memilih alat berbagi layar, kualitas video dan audio adalah poin penting.Kualitas gambar dan stabilitas suara selama berbagi layar berbeda tergantung pada alatnya.Penting untuk memilih alat yang tidak mudah terputus bahkan dalam kondisi akses yang tidak stabil. Jika kualitas video buruk, konten layar yang dibagikan dapat menjadi tidak jelas, yang dapat menyebabkan penurunan besar dalam efisiensi pertemuan dan dukungan.

Alat yang diperkenalkan pada bagian sebelumnya adalah alat yang terkenal dengan kualitas dan stabilitas yang baik, terutama 'Zoom' dan 'Cisco Webex', yang memiliki kualitas tinggi dan stabilitas tinggi, sangat cocok untuk pertemuan besar dan presentasi. Di sisi lain,Dengan memilih alat yang menggunakan sedikit data, anda dapat menggunakannya dengan lancar walaupun dalam persekitaran rangkaian yang perlahan.Mungkin terjadi.

Titik ⑤ Keselamatan dan Privasi

Dalam alat berbagi layar, penting untuk memeriksa seberapa kuat keamanan data dan isi pertemuan yang dibagikan. Sebagai contoh, alat seperti 'Cisco Webex' yang dilengkapi dengan teknologi enkripsi dan pembatasan akses cocok untuk penggunaan bisnis dan pertemuan yang menangani informasi rahasia. Selain itu,Kebijakan penyimpanan data dan perlindungan privasi untuk setiap alatadalah poin penting lainnya.

Menggunakan alat dengan keamanan yang tidak stabil dapat meningkatkan risiko kebocoran data yang dibagikan.Khususnya untuk penggunaan perusahaan, disarankan untuk memeriksa terlebih dahulu ketersediaan sertifikasi keamanan (ISO, GDPR, dll.) untuk merasa lebih aman.

Selain itu, saat berbagi layar pelanggan dalam dukungan pengguna, jika perlu mengakses layar yang berisi informasi sensitif seperti informasi kartu kredit atau pribadi, sebaiknya menggunakan fitur 'co-browsing' dari Uniwave,Alat yang memungkinkan pengguna untuk memask informasi tertentu akan sangat membantu.

Lima perkara di atas adalah titik penting yang perlu diperhatikan ketika menggunakan alat, jadi adalah penting untuk memastikan bahawa anda memeriksanya terlebih dahulu.

Sekarang, mari kita bahas masalah umum yang sering terjadi saat menggunakan alat berbagi layar.

Lima masalah umum dan solusi saat menggunakan alat berbagi layar

Alat berbagi layar sangat bermanfaat, tetapiTidak jarang terjadi masalah tak terduga saat menggunakan.Di sini, kami juga akan menjelaskan lima masalah umum yang sering terjadi saat menggunakan alat berbagi layar dan cara mengatasinya.

Masalah① Layar tidak dibagikan

Salah satu masalah yang paling umum adalah tidak dapat membagikan layar. Penyebabnya bisa jadi,Jika pengaturan berbagi layar di dalam alat dinonaktifkan atau perangkat yang digunakan tidak memiliki izin akses yang tepat.itu mungkin. Selain itu,Host (penyelenggara) tidak mengizinkan berbagi layar.Ini juga merupakan kasus yang cukup umum.

Masalah② Suara terputus/tidak terdengar

Masalah suara yang terputus atau tidak kedengaran sering berlaku, terutamanya apabila persekitaran rangkaian tidak stabil atau ketika tetapan suara alat atau peranti tidak sesuai. Selain itu,Beberapa aplikasi yang menggunakan mikrofon atau speaker secara bersamaan.Bisa jadi ini juga penyebabnya.

Masalah ③ Kelewatan atau lag berlaku

Keterlambatan atau lag saat berbagi layar sering disebabkan oleh kecepatan jaringan yang tidak memadai, atau.Ini sering berlaku apabila data yang dikongsi terlalu besar.Ini menjadi sangat jelas saat berbagi video atau gambar dengan resolusi tinggi.

Masalah ④ Informasi yang berkaitan dengan privasi muncul

Masalah tampilnya informasi privasi, layar rahasia, dan pemberitahuan yang tidak perlu selama berbagi layar sering terjadi karena kekurangan pengaturan atau kurangnya persiapan sebelumnya. Masalah ini adalah,Ada risiko mengungkapkan informasi yang tidak perlu kepada semua orang yang dibagikan.

Masalah⑤ Masalah kompatibilitas alat

Jika peserta menggunakan perangkat atau OS yang berbeda, fungsi berbagi layar mungkin tidak berfungsi dengan benar.Alat yang hanya tersedia di browser atau aplikasi tertentuMasalah ini khususnya lebih mungkin terjadi di sini.

Banyak dari masalah ini dapat dihindari dengan persiapan dan pemeriksaan pengaturan sebelumnya, jadi penting untuk mengambil langkah sebelum memulai berbagi. Dengan memahami karakteristik alat dan mengambil tindakan yang tepat, Anda dapat meminimalkan masalah.

Alat berbagi layar 'Uniweb Cobrowsing' yang memastikan keamanan tinggi

Uniweb kami adalah alat berbasis plugin yang membantu meningkatkan aksesibilitas situs web dan penerjemahan multibahasa, dengan berbagai fungsi opsional yang ditawarkan. Di antara fungsi opsional baru tersebut,Fungsi berbagi layar 'Co-browsing'diberikan.

Fungsi ini memungkinkan pengguna akhir untuk berbagi halaman web yang sedang mereka lihat secara real-time, memberikan panduan tentang cara mengoperasikan atau melakukan pemecahan masalah secara visual, sehingga meningkatkan efisiensi pelayanan pelanggan secara signifikan.Selama berbagi layar, pengguna akhir dan operator dapat menjalankan browser secara independen, dan menyediakan dukungan yang tepat sambil berkomunikasi melalui chat.

Selain itu, dapat disesuaikan dengan keamanan sesuai dengan situs yang dibagikan, misalnya, dalam kasus di mana informasi kartu kredit tercantum di layar yang dibagikan dan memerlukan keamanan,Pengguna akhir dapat memask informasi, memungkinkan berbagi layar dalam lingkungan yang aman.

Fitur co-browsing termasuk lima poin berikut.

◆Lima fitur dari fungsi opsional 'Cobra Browsing' Uniweb

fitur ini dapat digunakan jika Anda menggunakan UniWeb,Dapat langsung digunakan tanpa pekerjaan tambahan.Selain itu, bahkan jika Anda tidak menggunakan Uniweb,Salah satu daya tariknya adalah kemudahan pengenalan hanya dengan menyisipkan satu baris tag di laman web.。

Fungsi Cobra Browsing Uniweb dilengkapi dengan fitur canggih yang khusus untuk dukungan pelanggan, berbeda dengan alat berbagi layar gratis. Sangat unggul dalam keamanan dan kemampuan panduan visual, meningkatkan kepuasan pengguna akhir dan meningkatkan efisiensi operasi dukungan.

Selain itu, meskipun merupakan alat berbayar,kos pengenalan ini adalah rendahDaya tariknya adalah bahwa Anda dapat mulai menggunakan dengan cukup mudah. Selain berbagi layar, solusi komprehensif Uniweb yang mencakup dukungan multibahasa dan peningkatan aksesibilitas adalah,Ini bisa menjadi pilihan yang sangat cost-effective bagi perusahaan yang ingin meningkatkan pengalaman pelanggan.。

Jika Anda sedang mempertimbangkan untuk meningkatkan situs web perusahaan Anda atau memperkuat dukungan pelanggan, silakan pertimbangkan untuk mengimplementasikan Uniwave.Halaman resmi di bawah ini.Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi kami atau minta materi.。

Halaman resmi Uniweb 'Co-Browsing'

Ringkasan

Alat kongsi skrin adalah penting dalam pelbagai senario moden seperti kerja jauh, kelas dalam talian, dan sokongan jauh. Terutama setelah pandemik COVID-19,Pentingnya alat-alat ini telah meningkat dengan cepat, dan banyak perusahaan serta lembaga pendidikan telah mulai mengimplementasikannya.。

Dalam artikel ini, kami memperkenalkan 8 alat kongsi skrin, tetapi ketika memilih alat,Adalah penting untuk memahami dengan baik fungsi, keamanan, dan kemudahan penggunaan yang sesuai dengan tujuan dan skenario penggunaan.Juga, banyak masalah dapat dielakkan dengan persiapan dan pengaturan yang tepat, jadi lakukan ujian penggunaan beberapa kali terlebih dahulu untuk memahami kelemahan alat.

Silakan melakukan permintaan dokumen sederhana terlebih dahulu

Kami akan memperkenalkan fungsi Uniweb dan alur pengenalannya.

Memohon Dokumen