Datenschutzbestimmungen.

Die Kiva Corporation ("Kiva") verwaltet, schützt und nutzt die persönlichen Daten der Kunden, die über die von Kiva verwalteten und betriebenen Websites erfasst und gespeichert werden, in Übereinstimmung mit dem Gesetz zum Schutz persönlicher Daten, den Bestimmungen des Telekommunikationsgesetzes über das Kommunikationsgeheimnis und anderen einschlägigen Gesetzen (einschließlich der entsprechenden Richtlinien) sowie dieser Datenschutzrichtlinie.

1. zu erfassende Informationen

1) Personenbezogene Daten.

Wir erfassen Ihren Namen, Ihre Adresse, Telefonnummer, Handynummer, E-Mail und alle anderen personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die Sie in Ihrem Konto angeben ("personenbezogene Daten"). Sie werden möglicherweise aufgefordert, Zahlungsinformationen anzugeben, aber wir speichern diese Daten nicht und greifen nicht darauf zu; die Zahlungen werden von einem Drittanbieter abgewickelt.

2) Cookies.

Einige Seiten dieser Website verwenden eine Technologie namens "Cookies", um Ihnen die Nutzung der Website bei einem erneuten Besuch zu erleichtern.
Ein "Cookie" ist eine Technologie, die es einem Webserver ermöglicht, Ihren Computer zu identifizieren.
Sie können die Einstellungen Ihres Browsers ändern, um die Cookie-Funktion zu deaktivieren, was jedoch dazu führen kann, dass Sie alle oder einen Teil der Dienste auf den Webseiten nicht nutzen können.

3) Informationsaustausch mit Geschäftspartnern
Einige unserer Dienste werden in Websites und Anwendungen bereitgestellt, die von unseren Geschäftspartnern betrieben werden (im Folgenden als „Partner-Websites“ bezeichnet). Seiten, die über Partner-Websites eingeblendet werden, sind als unsere eigene Website in „diese Website“ integriert.
Darüber hinaus können wir bestimmte personenbezogene Daten, die von Partner-Websites erfasst wurden, gemeinsam mit unseren Geschäftspartnern nutzen. Einzelheiten zum Umgang mit personenbezogenen Daten, die gemeinsam mit Geschäftspartnern genutzt werden, finden Sie unter „10. Gemeinsame Nutzung“.

(1) Name und Anschrift der Organisation, die personenbezogene Daten verarbeitet; bei Unternehmen zusätzlich der Name des Vertreters

Name des Betreibers: Kiva Inc.
Stellvertretender Direktor: Kota Nojiri
Adresse: 7F, 3-12-5 Tsukiji, Chuo-ku, Tokio

（２）Name oder Titel, Abteilung und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (oder seines Vertreters)

Verantwortlicher für den Schutz personenbezogener Daten: Kota Nojiri
E-Mail:[email protected]
Telefonnummer: 03-6264-0825

2. Bemühungen zum Schutz der Rechte und Interessen der Nutzer

Die wichtigsten Bemühungen des Unternehmens zum Schutz der Rechte und Interessen der Nutzer in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten umfassen Folgendes

(i) Auf Antrag der betroffenen Person werden Maßnahmen ergriffen, um die Zusendung von Direktwerbung und telefonischen Empfehlungen einzustellen.

(2) Das Unternehmen lagert den Umgang mit personenbezogenen Daten im Rahmen des Verwendungszwecks ganz oder teilweise aus, wobei es Outsourcing-Partner auswählt, von denen es annimmt, dass sie mit personenbezogenen Daten ordnungsgemäß umgehen, im Outsourcing-Vertrag das Sicherheitsmanagement, die Vertraulichkeit und andere Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Umgang mit personenbezogenen Daten ordnungsgemäß festlegt und die notwendige und angemessene Überwachung durchführt.
Die wichtigsten Verwaltungsaufgaben, die übertragen werden sollen, sind folgende:
＊Verschiedene Zulassungen, Verkaufs- und Empfangsdienstleistungen ＊Fehlerbehebungsdienstleistungen
＊Gebührenbezogene Aufgaben ＊Marketingaufgaben

3. Angabe und Veröffentlichung des Verwendungszwecks

Die von der Gesellschaft erhaltenen und aufbewahrten personenbezogenen Daten werden im Rahmen der folgenden Verwendungszwecke verwendet.

1) Personenbezogene Daten über den Kunden

(i) zur Bereitstellung, Aufrechterhaltung, zum Schutz und zur Verbesserung unserer Dienste (einschließlich der Annahme der Registrierung, der Identifizierung, der Benutzerauthentifizierung, der Aufzeichnung von Benutzereinstellungen und der Berechnung von Nutzungsgebühren in Bezug auf unsere Dienste)

(ii) Messung des Kundenverkehrs und -verhaltens.

(iii) Verteilung, Anzeige und Messung der Wirksamkeit von Werbung.

(iv) Reaktion auf Handlungen, die gegen die Geschäftsbedingungen, Richtlinien usw. des Unternehmens verstoßen (im Folgenden als "Geschäftsbedingungen" bezeichnet), die sich auf die Dienstleistungen des Unternehmens beziehen.

(v) um Sie über Änderungen der Bedingungen und Konditionen unserer Dienstleistungen zu informieren.

(vi) Um Benachrichtigungen über Ihr Konto zu versenden.

(vii) Zur Kommunikation mit Kunden über die Website und unsere Dienstleistungen.

(viii) Zur Benachrichtigung über neue Dienstleistungen, Veranstaltungen, Seminare usw.

(ix) Für Umfragen und Verkaufsanalysen zu unseren Dienstleistungen.

(10) Zur Erfüllung von Aufgaben, die mit den in den vorstehenden Absätzen (1) bis (9) genannten Verwendungszwecken in Zusammenhang stehen

(2) Personenbezogene Daten von Bewerbern für eine Beschäftigung bei der Gesellschaft.

(i) Für Einstellungs- und Auswahlzwecke

(ii) Beantwortung von Anfragen.

(3) Personenbezogene Daten von Arbeitnehmern.

Für Arbeits-, Personal- und Gehaltsabrechnungsverfahren, Sozialleistungen, Gesundheitsfürsorge, Sozialversicherung und Steuern, Bildungsverwaltung

4. die Verwendung im Rahmen des Verwendungszwecks

Das Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten von Kunden nur in dem Umfang, der zur Erreichung der zuvor angegebenen und veröffentlichten Verwendungszwecke erforderlich ist; in folgenden Fällen kann das Unternehmen jedoch personenbezogene Daten von Kunden ohne die Zustimmung des Kunden über das zur Erreichung der zuvor angegebenen und veröffentlichten Verwendungszwecke erforderliche Maß hinaus verarbeiten

(1) Soweit gesetzlich vorgeschrieben

(2) Wenn es zum Schutz des Lebens, des Körpers oder des Eigentums einer Person erforderlich ist und es schwierig ist, die Zustimmung des Kunden zu erhalten.

(3) Wenn es zur Verbesserung der öffentlichen Gesundheit oder zur Förderung der gesunden Entwicklung von Kindern besonders notwendig ist und es schwierig ist, die Zustimmung des Kunden zu erhalten.

(4) Wenn es notwendig ist, mit einer staatlichen Stelle, einer örtlichen Behörde oder einer von einer solchen Stelle mit der Erledigung gesetzlich vorgeschriebener Angelegenheiten betrauten Person zusammenzuarbeiten, und die Einholung der Zustimmung des Kunden die Erledigung dieser Angelegenheiten behindern könnte.

5. lagerfähigkeit

Das Unternehmen löscht die personenbezogenen Daten des Kunden unverzüglich nach Ablauf der Speicherfrist bzw. nach Erreichen des Verwendungszwecks, außer in folgenden Fällen: a) wenn die personenbezogenen Daten des Kunden länger als ein Jahr gespeichert wurden; b) wenn die personenbezogenen Daten des Kunden länger als ein Jahr gespeichert wurden; c) wenn die personenbezogenen Daten des Kunden länger als ein Jahr gespeichert wurden.

(1) Wenn es nach den gesetzlichen Bestimmungen aufbewahrt werden muss.

(2) Wenn die Zustimmung der Person vorliegt.

6. ordnungsgemäßer Erwerb.

Das Unternehmen wird keine persönlichen Informationen durch Täuschung oder andere unrechtmäßige Mittel erlangen.

7 Maßnahmen des Sicherheitsmanagements

Das Unternehmen ist bestrebt, Ihre persönlichen Daten korrekt und auf dem neuesten Stand zu halten, und ergreift die erforderlichen und angemessenen Sicherheitskontrollmaßnahmen wie folgt, um sie vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Weitergabe, Verlust oder Beschädigung zu schützen.

(1) Sicherheitsmanagementmaßnahmen für Organisationen

Das Unternehmen ernennt einen Verantwortlichen für den Umgang mit personenbezogenen Daten und verwaltet das Melde- und Kommunikationssystem sowie die Bearbeitungsmethoden.

Der Stand der Verarbeitung personenbezogener Daten wird regelmäßig überprüft und auditiert.

2) Maßnahmen zum Management der menschlichen Sicherheit

Die Mitarbeiter werden regelmäßig geschult, was beim Umgang mit personenbezogenen Daten zu beachten ist.

Die Vertraulichkeit personenbezogener Daten ist im Arbeitsrecht verankert.

3) Maßnahmen zum Management der physischen Sicherheit

Es sollten folgende Maßnahmen ergriffen werden, um Unbefugten den Zugang zum Gelände zu verwehren: - Zugangskontrolle und Beschränkung der auf das Gelände gebrachten Geräte.

Es werden Maßnahmen ergriffen, um den Diebstahl oder Verlust von Geräten und Dokumenten, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu verhindern.

4) Technische Sicherheitsmanagementmaßnahmen

Klärung der Authentifizierungsregeln und der Befugnisse der Personen, die Zugang zu Datenbanken mit personenbezogenen Daten usw. haben, und Festlegung der erforderlichen Mindestanzahl von Personen.

Die Sicherheitssoftware, die auf Systemen, die personenbezogene Daten verarbeiten, und auf den entsprechenden Geräten installiert ist, wird auf dem neuesten Stand gehalten.

8. Überwachung der Arbeitnehmer

Das Unternehmen sorgt für die notwendige und angemessene Überwachung seiner Mitarbeiter, um den sicheren Umgang mit den personenbezogenen Daten der Kunden zu gewährleisten, und bietet ihnen die notwendige Aus- und Weiterbildung, um den ordnungsgemäßen Umgang mit personenbezogenen Daten sicherzustellen.

9. Weitergabe von Informationen an Dritte

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergeben, außer in den folgenden Fällen

(1) Soweit gesetzlich vorgeschrieben

(2) Wenn es zum Schutz des Lebens, des Körpers oder des Eigentums einer Person erforderlich ist und es schwierig ist, die Zustimmung des Kunden zu erhalten.

(3) Wenn es zur Verbesserung der öffentlichen Gesundheit oder zur Förderung der gesunden Entwicklung von Kindern besonders notwendig ist und es schwierig ist, die Zustimmung des Kunden zu erhalten.

(4) Wenn es notwendig ist, mit einem staatlichen Organ, einer lokalen Behörde oder deren Beauftragten bei der Durchführung von gesetzlich vorgeschriebenen Angelegenheiten zusammenzuarbeiten, und die Einholung der Zustimmung des Kunden die Durchführung dieser Angelegenheiten behindern könnte.

11.Verfahren zur Offenlegung usw.

Unser Unternehmen reagiert umgehend auf Anfragen von Personen bezüglich ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, einschließlich Anfragen zur Offenlegung, Mitteilung des Verwendungszwecks, Korrektur, Ergänzung oder Löschung von Inhalten, Aussetzung der Verwendung, Löschung, Einstellung der Weitergabe an Dritte und Offenlegung von Aufzeichnungen über die Weitergabe an Dritte. Wenn Sie eine solche Anfrage stellen möchten, werden wir innerhalb einer angemessenen Frist und in angemessenem Umfang darauf reagieren, nachdem wir überprüft haben, dass die Person, die die Anfrage stellt, die betroffene Person oder deren Bevollmächtigter ist.

12. Antrag auf Offenlegung usw.

Kunden können Auskunft über den Verwendungszweck ihrer personenbezogenen Daten verlangen oder die Offenlegung, Berichtigung, Ergänzung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten oder die Einstellung ihrer Verwendung oder Weitergabe an Dritte beantragen.、Offenlegung von Aufzeichnungen über die Bereitstellung durch DritteWenn Sie dies wünschen, wenden Sie sich bitte per Post oder Telefon an die Beratungsstelle für personenbezogene Daten, deren Kontaktdaten Sie am Ende dieses Dokuments finden.

Bitte prüfen Sie den Inhalt des Antragsformulars, füllen Sie die Felder entsprechend aus, fügen Sie die vom Unternehmen angegebenen Identifikationsdokumente bei und senden Sie es per Post an den Beratungsdienst für persönliche Informationen am Ende dieses Dokuments.

(Verfahren für Anträge auf Offenlegung usw.)

Nach Erhalt Ihres Antrags senden wir Ihnen ein "Antragsformular für die Offenlegung gespeicherter personenbezogener Daten" zu. Bitte senden Sie das ausgefüllte "Antragsformular" und eine Kopie Ihres Ausweises oder, wenn Sie in Ihrem eigenen Namen handeln, ein Dokument, das bestätigt, dass Sie ein Vertreter sind.

-Kopien von Ausweispapieren (z. B. Führerschein, Reisepass, Krankenversicherungskarte, Aufenthaltskarte, Rentenbuch usw.)

Dokumente, die die Identität des Bevollmächtigten bestätigen (siehe unten; die Angaben zum eingetragenen Wohnsitz auf jedem Dokument sollten sich auf die Präfektur beschränken, und alle weiteren Informationen sollten geschwärzt oder anderweitig bearbeitet werden).

... [Im Falle eines gesetzlichen Vertreters eines Minderjährigen].
Eine Kopie des Ausweises des Auftraggebers des Agenten
Eine Kopie eines der folgenden Dokumente.
. das Familienregister.
Folgende Unterlagen sind erforderlich: ∙ Wohnsitzbescheinigung (mit Name und Anschrift der Familie)
Andere offizielle Dokumente, die das Recht auf rechtliche Vertretung bestätigen

... [Für gesetzliche Vertreter von volljährigen Mündeln].
Eine Kopie des Ausweises des Auftraggebers des Agenten
Eine Kopie eines der folgenden Dokumente.
Die Anmeldebescheinigung, die belegt, dass das Mündel ein erwachsenes Mündel ist.
Andere offizielle Dokumente, die das Recht auf rechtliche Vertretung bestätigen

... [Im Falle eines Vertreters mit Vollmacht].
Ernennungsschreiben
Das Siegelzertifikat der Person (ausgestellt innerhalb der letzten drei Monate).
∙ Eine Kopie des Ausweises des Bevollmächtigten

(Gebühren für Auskunftsersuchen und Erhebungsverfahren)

Bezüglich Ihrer Anfrage,Die Versandkosten zu unserem Unternehmen, Banküberweisungsgebühren und Gebühren für die Ausstellung von Devisen gehen zu Lasten des Kunden.
*Ist die Gebühr unzureichend oder wurde sie nicht überwiesen, werden wir Sie davon in Kenntnis setzen. Erfolgt die Zahlung jedoch nicht innerhalb der vorgeschriebenen Frist, gehen wir davon aus, dass kein Antrag auf Offenlegung gestellt wurde.

13. Folgen der Nichtbereitstellung personenbezogener Daten

Die Angabe persönlicher Daten ist freiwillig; wenn Sie einige der Informationen zu Ihren persönlichen Daten nicht angeben, können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht beantworten.

14. Umgang mit Beschwerden

Wir werden umgehend und angemessen auf Beschwerden oder andere Anfragen von Kunden bezüglich des Umgangs mit personenbezogenen Daten reagieren. Beschwerden und andere Anfragen werden von der in Artikel 17 unten angegebenen Kontaktstelle bearbeitet.

15. Reaktion im Falle eines Leckagevorfalls

Im Falle des Bekanntwerdens der personenbezogenen Daten eines Kunden werden geeignete Maßnahmen ergriffen, einschließlich der unverzüglichen Unterrichtung des Kunden über den Sachverhalt.

16. Datenschutzbeauftragter

Beauftragter für Informationsmanagement der Kiva Corporation

Kontakt: Beratungsstelle für personenbezogene Daten gemäß Artikel 17 unten

17. Zentrale Anlaufstelle für personenbezogene Daten

Für Anmerkungen, Beschwerden oder Anfragen bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten wenden Sie sich bitte an den folgenden Beratungsdienst für personenbezogene Daten.

Name der Kontaktstelle: Informations- und Beratungsdienst
窓任任者：Kataro Oishi
Adresse: 7F, 3-12-5 Tsukiji, Chuo-ku, Tokio
Telefon/FAX: 03-6264-0825
E-Mail:[email protected]

18. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit ändern, und wenn wir beschließen, diese Datenschutzrichtlinie zu ändern, werden wir Sie durch Veröffentlichung der überarbeiteten Datenschutzrichtlinie auf der Website informieren.
Diese Änderungen treten an dem in der überarbeiteten Datenschutzrichtlinie angegebenen Datum in Kraft.
Sollten wir jedoch personenbezogene Daten über den zur Erreichung des angegebenen Verwendungszwecks erforderlichen Umfang hinaus nutzen oder Änderungen vornehmen, wie z. B. eine Änderung des Verwendungszwecks, die gemäß Gesetzen, Vorschriften oder Richtlinien die Zustimmung der betroffenen Person erfordern, werden wir die betroffene Person vorab benachrichtigen und ihre Zustimmung einholen.